Votre wedding planner La Fabrique à Rêves organise dans sa totalité et dans les moindres détails votre journée de mariage. Vous ne vous occupez de rien, mais vous maîtrisez tout. Nous sommes là jusqu’au Jour J pour l’orchestration de votre événement. Vous avez l’esprit libre pour profiter de vos familles et amis.

Le management logistique, recherche et coordination d'un nombre illimité de prestataires • La coordination des prestataires et invités le jour du mariage sans limite d’heure, la veille pour les installations et le lendemain pour les désinstallations.

Nous déterminons nos frais à la suite d’une consultation au cours de laquelle les besoins, les attentes et les désirs de nos clients futurs sont discutés en détail.

Your wedding planner La Fabrique à Rêves organizes entirely, and in detail, your wedding day. You take care of nothing  but you control everything. You can then enjoy time with your family and friends in a spirit of freedom.

Logistic management, research and coordination, an unlimited number of services providers • Coordination of service and guests on the wedding day without time limit, the day before for the installations and the day after to uninstall.

We determine our cost after a consultation in which the needs, expectations and desires of our future customers are discussed in detail.

Nos 11 années d’expérience dans ce métier nous permettent de vous dire: vous serez l’invité de votre propre mariage, appréciez chaque instant, profitez de vos invités, nous nous occupons de tout. 

  • Dans un premier temps nous vous transmettrons un questionnaire (que nous pouvons également faire par téléphone) visant à établir le cahier des charges. Budget, zone géographique, nombre d’invités, style, envies spécifiques, contraintes, limitation horaire, hébergement, qualité de service, etc.
  • Ensuite notre travail commence. Nous sélectionnons tous les lieux correspondant à votre cahier des charges situé dans notre base de données. Nous faisons également systématiquement de nouvelles recherches car de nouveaux lieux apparaissent chaque année. Nous contactons chacun des lieux de notre liste pour ajuster les informations, notamment les prix qui changent souvent d’une année à l’autre, ou les nouveaux règlements qu’imposent les lieux. Compter une semaine complète pour ce travail. De notre côté ce travail est long et il depend aussi de la réactivité des lieux que nous contactons. 
  • Nous vous proposons par email une sélection affinée.
  • Au regard de vos retours sur cette sélection nous ajustons, recherchons d’autres lieux, étendons nos recherches.
  • Pour finir, nous organisons vos visites en élaborant un roadbook efficace : un gain de temps très appréciable dans une telle aventure. Nous vous conseillons de visiter au moins 3 lieux de réception, le plus courant est 4 à 5 lieux. 
  • Si vous trouvez votre lieu de réception pendant ces journées de visites nous demanderont immédiatement une réservation provisoire au lieu en question en attendant votre retour de devis.
  • La date de votre mariage étant définie par la réservation de votre lieu de réception, nous créons votre rétro planning de mariage. 
  • Nous procédons ensuite de la même manière pour tous les autres prestataires nécessaires à votre mariage. Traiteur, Fleuriste/Décorateur, Location de tente, musiciens, dj, photographe, videaste, location de mobilier, caviste, wedding cake, tenues, transport des mariés, transport des invités, carterie, animation originale, cadeaux invités, maquilleur, coiffeur, animatrice enfants, hébergements des invités…
  • Environ 1 mois avant votre mariage, nous élaborons le planning de la journée avec tous les acteurs de votre mariage afin de valider avec eux chaque détail de leur intervention. Nous créons un conducteur incluant la liste des taches heure par heure de chacun des intervenants, le listing prestataire, les plans d’implantation, plan de salle et plan de table
  • Nous organisons une rencontre sur votre lieu de réception avec vous (si possible) et  les principaux acteurs de votre mariage. Généralement le responsable événementiel du lieu, le traiteur et son maître d’hotel, si vous prévoyez une tente, le loueur, si nécéssaire le fleuriste/décorateur et la société de sonorisation & éclairage. Lors de cette rencontre tout le monde revoit son planning, les exigences et contraintes des clients, les plans A et B (météo) et les soldes à régler. Cette rencontre a lieu environ 1 mois avec le mariage.
  • De notre coté nous ré-ajustons ensuite le conducteur dans les 48h qui suivent ce rendez vous et le transmettons à tous les prestataires de votre mariage. Nous nous assurons de la bonne réception de celui ci auprès de chacun d’entre eux.
  • Le jour J, vos organisateurs prennent en main l’accueil et la coordination des intervenants du mariage, mettent en place votre décoration, veille au bon déroulement de la journée (coordination des fournisseurs, respect des horaires, plan de table, transfert des invités, cocktail, repas, soirée…) et gère tous les imprévus. 

Absolument rien n’est laissé au hasard pour que votre événement ce déroule à la perfection.